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Um unsere Informationspflichten nach den Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz zur Verfügung:

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordung (DSGVO)

Mich. Weyermann® GmbH & Co. KG
Brennerstr. 17-19
96050 Bamberg

E-Mail:

2. Datenschutzbeauftragter im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

In unserem Unternehmen haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt.

ITs Hein GmbH
Andreas Hein
Kulmbacher Straße 27b
95460 Bad Berneck im Fichtelgebirge

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutz@weyermann.de

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden.

Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme durch den Datenschutzbeauftragten.

3. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Im Zuge der Kontaktaufnahme durch Sie, speichern und verarbeiten wir ihre daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung ihres Anliegens. Aus diesem Zusammenhang hervorgehende personenbezogenen Daten können sein: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 – DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) -DSGVO, sofern Ihre Anfrage für die Erfüllung von Verträgen zusammenhängt oder für die Durchführung von Maßnahmen zur Vertragsanbahnung erforderlich ist.

In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f) – DSGVO. Wir haben ein Interesse daran, Ihre an uns gerichteten Anfragen effektiv zu bearbeiten.

Sofern wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) – DSGVO eingeholt haben, speichern wir Ihre Daten so lange bis der Zweck für die Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hierbei jedoch unberührt.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die zuständigen Mitarbeitenden und an die Verantwortlichen der jeweiligen Abteilung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weitergeleitet.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) – DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Für den Prozess werden seitens unseres Unternehmens die Dienste spezialisierter Software-Anbieter genutzt. Ihre personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag aufgrund von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DS-GVO von den Software-Anbietern verarbeitet. Diesbezüglich wird durch unser Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften der DS-GVO sichergestellt.

6. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland/ der Europäischen Union verarbeitet.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft, über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber unserem Unternehmen

• gemäß Art. 15 DS-GVO ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten Daten,
• gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten,
• gemäß Art. 17 DS-GVO ein Recht auf Löschung Ihrer Daten,
• gemäß Art. 18 DS-GVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie
• gemäß Art. 20 DS-GVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sollten sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO seitens unseres Unternehmens zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgte, ergeben, so können Sie jederzeit Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21. DS-GVO ausüben und der Datenverarbeitung widersprechen.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO ein Recht auf Widerruf der unserem Unternehmen erteilten Einwilligungen. Ihr Widerrufsrecht können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ausüben. Das heißt, dass die bis zur Ausübung des Widerrufsrechts in unserem Unternehmen erfolgte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten weiterhin rechtmäßig bleibt.

Des Weiteren haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedsstaat des Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts, wo ein Verstoß potenziell stattgefunden hat, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt.

9. Datenbereitstellung

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich normiert. Bestimmte personenbezogene Daten sind jedoch für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen sowie die evtl. Abwicklung eines dadurch zustande kommenden Vertrags notwendig. Ohne die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann unter Umständen ein Vertragsverhältnis nicht abgeschlossen werden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidungen die im zum Zweck der Vertragsanbahnung getroffen werden, beruhen nicht auf einer automatisierten Verarbeitung, so dass in unserem Unternehmen keine im Sinne des Art. 22 DS-GVO automatisierte Entscheidung im Einzelfall stattfindet.

Stand: 10.10.2023